個人情報保護方針

株式会社リホプロは内装業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

 

法令・規範の遵守

私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の広く規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

 

個人情報の取得、利用、提供

私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

 

個人情報の適切な管理

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

 

継続的改善

私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

 

問い合わせへの対応

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

 

2014年6月2日　制定

2023年9月13日　改訂

 

　　　株式会社　リホプロ

代表取締役　蒲生　義博

 

　　　　＜個人情報保護に関する連絡先＞

株式会社　リホプロ　苦情・相談窓口

〒178-0065　東京都練馬区西大泉1-15-8 1F

個人情報保護管理者：代表取締役　蒲生　義博

TEL03-5935-6047 ／ FAX03-5935-6048

 

 

 

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

 

（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名：株式会社リホプロ

代表取締役：蒲生 義博

住所：〒178-0065 東京都練馬区西大泉1-15-8 1F

 

（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：代表取締役 蒲生 義博

電話番号：03-5935-6047

 

（３）個人情報の利用目的

当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

 

①保有個人データ

個人情報の種別

利用目的

採用応募者情報

採用選考・連絡のため

従業員情報

勤務管理・人事給与・福利厚生・社会保険・連絡等のため

個人事業主情報

連絡等のため

退職者情報

退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため

お問合せ者情報

お問合せに回答するため

開示等の求めがあった場合に取得する本人および代理人確認書類、代理権を証する書類

開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします

 

②それ以外取得個人情報

個人情報の種別

利用目的

原状回復工事を受託する際に預かる個人情報

受託業務遂行のため

管理会社から取得する個人情報

業務遂行のため

なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、取次店、取引先などに提供または委託することがあります。

 

（４）個人情報に関するお問合せ窓口

下記の（６）開示等の手続きについて、をご参照ください。

 

（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

【認定個人情報保護団体の名称】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情解決の連絡先】

認定個人情報保護団体事務局

住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内

電話番号：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779

 

（６）開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応します。

ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。

（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります。）

また、当社に対する個人情報のご提供は、ご本人様の任意のご意思によります。

ご本人様が個人情報のご提供を拒否された場合は、開示等の求めに対する回答ができない場合がございますのでご了承願います。

これによりご本人様が被った損害（逸失利益を含む）、不利益等について、当社は何らの賠償責任等を負いません。

 

（７）開示等の受付方法・窓口

当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。

なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

 

❏　受付手続

下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」を記入の上、必要書類を同封して郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）

下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

 

（８）個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。

個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

 

【問合せ窓口】

窓口の名称

苦情・相談窓口

連絡先

住所：〒178-0065

東京都練馬区西大泉1-15-8　1F

電話/FAX：03-5935-6047/03-5935-6048

 

申込方法

所定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ郵送またはメール等にてお申し込み下さい。

（送付料は請求者のご負担となります。）

ご本人確認方法

（本人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー

（代理人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状

＊本籍地等の機微情報は除く。